Ihre freiberufliche Assistentin für Office-Management und Administration
flexible unterstützung, genau dann, wenn sie gebraucht wird.
Flexibilität
Ganz nach Bedarf: Als freiberufliche Assistentin bin ich für Sie da – stundenweise, projektbezogen oder kurzfristig. Ich passe mich Ihren Anforderungen an, ohne überflüssige Arbeitsstunden oder langfristige Vertragsbindung.
kostenkontrolle
Flexibilität lohnt sich auch finanziell: Sie zahlen nur für die tatsächlich geleistete Arbeit – ohne hohe Fixkosten und zusätzliche Ausgaben wie Sozialabgaben, Urlaub oder Krankheitsausfall. Variabel und effizient nach Ihren Bedürfnissen. Mit voller Transparenz bei der Abrechnung.
vielseitigkeit
Als erfahrene kaufmännische Assistentin unterstütze ich Sie professionell und zuverlässig – von vorbereitender Buchhaltung und Korrespondenz über Terminplanung und Kundenkommunikation bis hin zu Social Media und weiteren organisatorischen Aufgaben.
ich bin ihre allrounderin
Keine Kapazität für Organisatorisches? Ich entlaste Sie genau dort wo es gerade brennt und verschaffe Ihnen Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Als freiberufliche Assistentin bringe ich mehr als 25 Jahre Erfahrung in Office Management, Personal- und Projektassistenz, Kundenservice, Finanzadministration sowie IT und Kommunikation mit.
Auch Privatpersonen profitieren von meinem professionellen Support. So können Sie sich dem widmen, was Ihnen wichtig ist.
mein angebot
termin & office management
Effiziente Planung erleichtert Ihnen den Alltag. Zuverlässig koordiniere ich Ihre Termine, organisiere Meetings, Events und Geschäftsreisen. Selbstverständlich verfasse und bearbeite ich E-Mails, Briefe sowie Protokolle. Zudem verwalte ich alle weiteren Dokumente. Auch Kundenanfragen betreue ich professionell und pflege Kundendaten.
vorbereitende buchhaltung
Behalten Sie den Überblick: Die vorbereitende Buchhaltung spart nicht nur Kosten und Zeit in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und externen Dienstleistern, Sie haben auch die volle Kontrolle. Dafür unterstütze ich Sie in Rechnungsstellung und Mahnwesen, Belegverwaltung und Prüfung, Buchführung, Stammdatenpflege und der Aufbereitung von Übersichten.
stellvertretung für ausfälle
Geplanter Mutterschaftsurlaub oder plötzliche Krankschreibung? Ich übernehme flexibel - ob geplant oder ungeplant. Dank meiner langjährigen Erfahrung und strukturierten Arbeitsweise bin ich schnell einsatzbereit und finde mich rasch in Ihre Abläufe ein. Ob persönliche Assistenz, Sekretärin oder administrative Kraft – ich stelle sicher, dass Ihr Geschäft nahtlos weiterläuft.
projekt & personal
Prozesse effizient gestalten: Ich unterstütze Sie bei der Planung und Durchführung Ihres Projekts, recherchiere und erstelle detaillierte Berichte und überzeugende Präsentationen. Für reibungslose Personalentwicklung verfasse ich Stellenanzeigen, betreue die Bewerberkommunikation, koordiniere Arbeitsverträge und den Onboarding-Prozess sowie Schulungen und Weiterbildungen.
PERSONAL ASSISTANT
Ich nehme Ihnen organisatorische und administrative Aufgaben ab. Das spart Zeit und steigert Ihre Effizienz. Durch professionelle Termin- und Eventplanung, Kommunikation und Reiseorganisation entlaste ich Sie in Ihrem Alltag. So bleibt mehr Raum für das Wesentliche – beruflich und privat.
- Termine
- concierge
- kommunikation
- Effizient
- flexibel
- diskret
Instagram starter
Instagram Bio
Die Insta-Bio ist Ihr digitales Aushängeschild – sie bringt Ihr Unternehmen auf den Punkt. Ich unterstütze Sie, mit kreativen Worten, Emojis und Links Ihre Bio optimal zu nutzen. So ziehen Sie Follower an und steigern Interaktion.
Posts, stories & reels
Maximieren Sie Ihre Instagram-Präsenz! Mit strategischen Posts, interaktiven Stories und viralen Reels erreichen Sie mehr Sichtbarkeit und mehr Engagement. Gemeinsam erstellen wir kreative Inhalte, die Ihr Unternehmen stärken und Ihre Zielgruppe ansprechen.
design-app canva
Professionelle Instagram-Designs dank Canva. Erstellen Sie mühelos Posts, Stories und Reels, die Ihr Unternehmen hervorheben. Ich zeige Ihnen, wie Sie Canva effektiv nutzen – von Vorlagen bis hin zu individuellen Designs.
tipps & tricks
So gelingt Ihr erfolgreicher Start auf Instagram: Ich zeige Ihnen wertvolle Tipps & Tricks, um Ihr Profil optimal zu gestalten, mehr Reichweite zu erzielen und Ihre Zielgruppe effektiv anzusprechen.
gute arbeit bleibt nicht unbemerkt
K. Kreismann
Baden AG
Let's work together
Melden Sie sich jetzt ganz unverbindlich zu einem kostenfreien Kennenlerngespräch an.
noch fragen?
Wie viel kosten Ihre Dienstleistungen?
Die Kosten für meine Dienstleistungen hängen von der Art des Auftrags, dem Umfang der Aufgaben und der Dauer der Zusammenarbeit ab. Ich berechne entweder einen Stundenansatz oder biete für längere Projekte Pauschalpreise an. Gerne erstelle ich Ihnen nach einer Besprechung der Details ein individuelles Angebot, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen, unverbindlichen Kennenlerngespräch, in dem wir Ihre Anforderungen und Wünsche besprechen. Basierend darauf erstelle ich ein individuelles Angebot. Die Aufgaben werden in der Regel digital erledigt, wobei wir flexibel über E-Mail, Telefon oder Videocalls kommunizieren. Auf Wunsch unterstütze ich Sie auch vor Ort in Ihrem Büro. Während der Zusammenarbeit erhalten Sie regelmäßig Updates, damit alles transparent und effizient abläuft.
Wie lange bin ich gebunden?
Die Zusammenarbeit ist flexibel und an Ihre Bedürfnisse angepasst. Sie können mich für einmalige Projekte, auf Stundenbasis oder für wiederkehrende Aufgaben buchen. Es gibt keine langfristigen Verpflichtungen, außer wir vereinbaren dies ausdrücklich im Vorfeld.
Wie kann ich in Kontakt treten?
Sie können mich per E-Mail, telefonisch, über das Kontaktformular auf meiner Website oder auch per WhatsApp erreichen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen, um Ihre Fragen zu beantworten oder ein erstes Gespräch zu vereinbaren.